Stand: 14. September 2026
Diese Erklärung gilt für die SG-WGW-App unter iOS und Android sowie für die zugehörige Web-Anwendung.
1. Verantwortlicher
Förderverein Fußball SG WGW e.V.
vorm Tor 18
56457 Westerburg
foerderverein@sg-wgw.de
2. Welche Daten wir wofür verarbeiten
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Für ein Konto verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, Anmelde- und Sicherheitsdaten sowie beantragte und freigegebene Vereins- und Mannschaftszuordnungen.
Je nach genutzter Funktion kommen freiwillige Profilbilder, LiveTicker-Einträge und Meldungen zu LiveTicker-Inhalten, Push-Einstellungen und Geräte-Token, Bus- und Vereinsheim-Buchungen samt Kontakt- und Zustandsangaben sowie Probetraining-Anfragen mit Angaben zum Kind und zu Erziehungsberechtigten hinzu. Bei einer Inhaltsmeldung werden Meldegrund, freiwillige Erläuterung und das meldende Konto verarbeitet. Fotos aus der Busübergabe dienen ausschließlich der Zustands- und Schadensdokumentation. Favoriten werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Bei angemeldeten Nutzern wird die zuletzt übermittelte Auswahl zusätzlich im Benutzerkonto hinterlegt und ist für die Administration zur Unterstützung sichtbar. Favoriten ändern keine Zugriffsrechte. Darstellungseinstellungen bleiben lokal.
Bei angemeldeten Nutzern speichern wir den Aufruf eines News-Beitrags und eine gegebenenfalls abgegebene Reaktion zusammen mit der Beitrags- und Benutzerkennung sowie Zeitpunkten. Daraus entstehen Aufruf- und Reaktionszähler; außerdem kann die App die eigene Reaktion anzeigen. Sitzungsdaten enthalten den Zeitpunkt der letzten Aktivität und die Art des Zugangs (App oder Web). Sie dienen der Anmeldung und der internen Auswertung der Zahl aktiver Nutzer. Diese Nutzungsstatistik dient ausschließlich dem Betrieb und der Weiterentwicklung der App, nicht Werbezwecken.
Für Push-Mitteilungen und Live-Aktivitäten verarbeiten wir Installationskennungen, Geräte-Token, ausgewählte Mannschaften und Mitteilungsoptionen sowie technische Zustell- und Statusangaben. Bei persönlichen Mitteilungen wird auch der Lesestatus gespeichert. Diese Angaben können mit dem Konto oder Gerät verknüpft sein. Beim Probetraining gehört auch der angegebene Geburtsjahrgang zu den Anfragedaten.
Technische Protokolle können IP-Adresse, Anfragepfad, Zeitpunkt, Antwortstatus und Fehlermeldungen enthalten. Sie dienen der Fehleranalyse, Verfügbarkeit und Missbrauchsabwehr. Kurzfristige Zähler zur Begrenzung von Anfragen verwenden gehashte Kennungen. Die IP-Adresse wird nicht zur Standortbestimmung verwendet. Es findet kein app- oder websiteübergreifendes Werbetracking statt.
Die Angaben stammen von den Nutzern selbst, aus Zuordnungen durch berechtigte Vereinsverantwortliche und – bei Spielplan, Tabelle und Ergebnis – aus der öffentlichen Datenquelle fussball.de. Als Pflichtfeld gekennzeichnete Angaben sind für das jeweilige Konto, die Buchung oder Anfrage erforderlich; ohne sie kann der Vorgang nicht bearbeitet werden. Alle anderen Angaben sind freiwillig.
3. Rechtsgrundlagen
Zum Probetraining dokumentieren wir zusätzlich Vereinsaktivität, bestätigte Kontaktangaben der zuständigen Trainer/Jugendleitung des bisherigen Vereins, Trainingstage, Entscheidungen sowie Bearbeiter und Zeitpunkte. Berechtigte Verantwortliche können geschützte Fotos vorgelegter Papiernachweise hinterlegen und einen vertraulichen PDF-Nachweis exportieren. Ein Rückzug hebt die Freigaben auf; der Verlauf bleibt zu Nachweiszwecken erhalten. Die anfragende Person leitet den persönlichen Freigabelink selbst an den bisherigen Verein weiter.
Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung des Kontos und zur Bearbeitung von Anfragen und Buchungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund freiwilliger Einwilligungen etwa bei optionalen Bildern und Push-Mitteilungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und im berechtigten Interesse an einem sicheren, verlässlichen Vereinsbetrieb und der Vereinskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Sichtbarkeit und Empfänger
LiveTicker, die Namenskurzform des ursprünglichen Starters und kurze öffentliche Zusätze sind ohne Anmeldung sichtbar. Vollständige Kontaktdaten und Inhaltsmeldungen sind nur für die jeweils berechtigten Rollen sichtbar. Mannschaftsinterne Angaben bleiben auf freigeschaltete Mitglieder und Funktionsträger begrenzt. Dienstleister für Hosting, E-Mail und technischen Betrieb erhalten Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Bei aktivierten Push-Mitteilungen erhält der jeweilige Plattformdienst – Apple Push Notification Service oder Google Firebase Cloud Messaging – Geräte-Token und die jeweilige Benachrichtigung. Daten werden nicht verkauft.
Nutzerdaten werden nicht für Werbeverteiler, personalisierte Werbung oder sonstiges Marketing verwendet und nicht an Sponsoren weitergegeben. Die Anzeige von Sponsoren in der App ändert daran nichts.
5. Speicherdauer und Kontolöschung
Öffentliche LiveTicker-Zusätze werden nach 90 Tagen entfernt. Erledigte oder verworfene Inhaltsmeldungen werden nach spätestens 12 Monaten entfernt; offene Meldungen bleiben bis zur Bearbeitung gespeichert. Profilbilder bleiben bis zur Löschung durch den Nutzer oder des Kontos gespeichert. Push-Geräte werden bei Abmeldung, Deaktivierung oder technischer Ungültigkeit entfernt. Bus-Zustandsfotos werden grundsätzlich 24 Monate nach Rückgabe gespeichert; offene Schadens-, Versicherungs- oder Rechtsfälle können eine längere Aufbewahrung erfordern. Andere Konto-, Buchungs- und Anfragedaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald Zweck und gesetzliche Aufbewahrungspflichten entfallen.
Kontobezogene News-Aufrufe und Reaktionen bleiben für die Beitragszähler und die Anzeige der eigenen Reaktion gespeichert; bei Löschung des Beitrags oder Kontos werden die zugehörigen Einträge entfernt. Technische Containerprotokolle werden größenabhängig rotiert (höchstens drei Dateien mit jeweils bis zu 10 MB pro Dienst); die daraus resultierende Speicherdauer hängt vom Anfrage- und Fehleraufkommen ab. Kurzfristige Missbrauchsschutz-Zähler verfallen nach dem jeweiligen Begrenzungszeitfenster.
Du kannst dein Konto in der App unter Profil → Konto dauerhaft löschen selbst entfernen. Alternativ steht die öffentliche Seite Konto dauerhaft löschen zur Verfügung. Persönliche Kontodaten, Rollen, Zuordnungen, Push-Token und Einstellungen werden dabei gelöscht; erforderliche historische Vereinsvorgänge bleiben nur ohne persönliche Kontozuordnung erhalten. Im internen Löschprotokoll bleiben Name, ehemalige Benutzerkennung und Löschzeitpunkt für 90 Tage nachvollziehbar. Nur Vorstand und Admins haben Zugriff. Danach werden Name und Benutzerkennung entfernt.
6. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung statt. Beschwerden können an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, gerichtet werden.
Datenschutzanfragen bitte an foerderverein@sg-wgw.de.